Journal des modifications

Jusqu'à présent, pour suivre vos synchronisations automatiques de connaissances, vous deviez ouvrir chaque source l'une après l'autre. Aucune vue d'ensemble. Aucun contrôle centralisé. Aucune façon simple de savoir quand votre prochaine synchronisation aurait lieu.

Aujourd'hui, nous corrigeons cela.

✨ Nouveau : Menu de synchronisation automatique des connaissances

Un tableau de bord dédié pour visualiser, surveiller et contrôler chaque synchronisation automatique de vos sources de connaissances — en un seul clic.

Rendez-vous dans Connaissances → Synchronisation auto (barre latérale gauche).

Ce que vous obtenez :

• Vue d'ensemble complète : source, catégorie, horaire, prochaine exécution et statut de chaque synchronisation active

• Indicateurs de statut en temps réel : voyez instantanément ce qui est ACTIF ou EN PAUSE

• Actions en un clic : mettez en pause, relancez ou supprimez n'importe quelle synchronisation sans quitter le tableau de bord

• Propagation immédiate : les modifications sur vos sources synchronisées sont reflétées dans vos agents instantanément

• Horaires flexibles : horaire, quotidien, hebdomadaire, mensuel — avec des intervalles personnalisés

• Sources supportées : Google Drive, SharePoint, Dropbox, sites web et fichiers de documents

• Disponible sur tous les plans : Pro, Team Starter, Team Growth et Custom

  

💡 Pourquoi c'est important

Vos agents ne sont performants que s'ils disposent de données à jour. Lorsque vos documents, drives et pages tarifaires sont mis à jour, vos agents doivent le savoir instantanément.

Le menu de synchronisation automatique vous donne la couche de contrôle qui manquait : moins de temps à surveiller vos synchronisations, plus de temps pour laisser votre IA travailler avec des données fraîches.

🧪 Essayez-le maintenant

1. Ouvrez Connaissances dans la barre latérale gauche

2. Cliquez sur Synchronisation auto

3. Consultez vos synchronisations actives et leurs prochaines exécutions prévues

4. Mettez en pause, relancez ou supprimez n'importe quelle synchronisation en un clic

👉 Ouvrir Synchronisation auto

Un tableau de bord. Chaque synchronisation. Contrôle total.

Rejoignez notre webinaire sur la création d’une flotte d’agents de cold-emailing pour gagner du temps dans votre prospection.

→ https://tinyurl.com/3hvr7x5f

Votre parc d'agents s'agrandit. Certains s'exécutent tous les jours, d'autres une fois par trimestre, et d'autres ne sont plus du tout utilisés. Vous pouvez désormais archiver les agents inactifs pour alléger votre espace de travail, et les restaurer en un clic dès que vous en avez besoin.

Archivez et restaurez en quelques secondes

• Archivez n'importe quel agent depuis le menu à trois points (⋮) sur la carte de l'agent.

  

• Accédez à tous les agents archivés dans l'onglet « Archivés » de la barre latérale Agents.

• Restaurez un agent archivé en un clic : toutes ses compétences, sources de connaissances et paramètres sont récupérés intacts.

• Supprimez-le définitivement depuis la vue Archivés lorsque vous êtes sûr de ne plus en avoir besoin.

Le trouver : Agents → [Carte agent] → ⋮ → Archiver Le restaurer : Agents → Onglet Archivés → ⋮ → Restaurer

Que se passe-t-il lors de l'archivage d'un agent ?

• L'agent disparaît de toutes les listes d'agents et des résultats de recherche, et passe dans l'onglet Archivés.

• Les conversations existantes restent entièrement accessibles dans votre historique de chat, rien n'est perdu.

• Les déclencheurs d'automatisation cessent de s'exécuter (tâches planifiées, déclencheurs par e-mail, etc.) jusqu'à ce que l'agent soit restauré.

• L'accès partagé est suspendu : les utilisateurs avec qui vous avez partagé l'agent ne peuvent plus y accéder.

• Lorsque vous restaurez l'agent, le partage est automatiquement réactivé pour tous les utilisateurs précédents, sans avoir besoin de le partager à nouveau manuellement.

Comment tester la fonctionnalité

1. Ouvrez la section Agents dans la barre latérale.

2. Choisissez un agent dont vous êtes propriétaire.

3. Cliquez sur le menu à trois points (⋮) → Archiver.

4. Vérifiez que l'agent a bien disparu de votre liste principale.

5. Accédez au nouvel onglet Archivés en bas de la barre latérale.

6. Cliquez sur ⋮ à côté de l'agent archivé → Restaurer.

7. L'agent est de retour dans votre liste principale, entièrement utilisable, avec tous les partages réactivés.

Disponible sur : Tous les plans (Pro, Team Starter, Team Growth, Custom)

📖 En savoir plus sur la gestion des agents →

Rejoignez notre webinaire sur la création d’une flotte d’agents de cold-emailing pour gagner du temps dans votre prospection.

→ https://tinyurl.com/3hvr7x5f

GLM-5.2 était déjà disponible sur Swiftask. Nous ajoutons maintenant une seconde version hébergée sur Scaleway, pour que vous puissiez utiliser la même puissance de raisonnement tout en gardant vos données en Europe.

Même modèle, hébergement souverain

Vous avez désormais deux façons d'utiliser GLM-5.2 dans Swiftask :

• GLM-5.2 (version d'origine)

• Scaleway - GLM-5.2 (nouveau, hébergé en Europe avec la protection Shield 3)

Mêmes capacités, même qualité de raisonnement. La différence, c'est l'endroit où vos données sont traitées.

• Coût : 1.2 par mot

• Hébergement : Scaleway, en Europe

• Protection des données : Shield 3, vos données restent en Europe et ne sont jamais utilisées pour entraîner le modèle

• Disponibilité : Tous les plans, sans coût supplémentaire

• Accès : Déjà visible dans le sélecteur de modèles, aucune configuration nécessaire

Quand utiliser la version Scaleway

Choisissez Scaleway - GLM-5.2 quand :

• Vous manipulez des données sensibles ou réglementées (finance, santé, secteur public)

• Vous avez besoin de résidence européenne des données pour la conformité (RGPD, SecNumCloud)

• Vous voulez garder votre flux de données dans une infrastructure européenne

Pour le reste, la version originale GLM-5.2 fait aussi bien le travail.

Comment l'utiliser

Dans Chat :

1. Ouvrez Chat

2. Cliquez sur le sélecteur de modèles en haut à gauche

3. Choisissez Scaleway - GLM-5.2

Dans les agents : Allez dans Agents → Configuration → Sélection du modèle et assignez Scaleway - GLM-5.2 à votre agent.

Ouvrez Chat, choisissez Scaleway - GLM-5.2 et laissez-le traiter vos tâches les plus complexes et les plus longues, tout en gardant vos données en Europe.

Rejoignez notre webinaire sur la création d’une flotte d’agents de cold-emailing pour gagner du temps dans votre prospection.

→ https://tinyurl.com/3hvr7x5f

Vous vouliez une meilleure façon de gérer vos prompts. La voici. Organisez vos prompts par dossiers, partagez-les avec votre équipe et insérez-les dans le Chat en un clic, fini le défilement interminable d'une liste interminable.

Pourquoi c'est important

Moins de temps à chercher. Moins de temps à copier. Moins de frictions pour les équipes qui utilisent les prompts quotidiennement.

Des prompts éparpillés dans une longue liste vous ralentissent. Les partager un par un est fastidieux. Et le copier-coller dans le Chat est une perte de temps. La nouvelle Bibliothèque de Prompts règle ces trois problèmes.

Des dossiers qui fonctionnent comme Notion ou Google Drive

Regroupez vos prompts par équipe, projet ou cas d'usage. Les dossiers gardent votre bibliothèque propre et facilitent la recherche.

• Créez, renommez et supprimez des dossiers directement depuis la bibliothèque

• Déplacez des prompts entre les dossiers en une seule action

• Dossier Espace de travail, partagé avec votre équipe par défaut

• Dossier Inspirations, prompts en lecture seule sélectionnés par Swiftask

• Section Non classés pour les prompts qui ne sont pas encore triés

Partage par dossier avec accès basé sur les rôles

Partagez un dossier entier en une seule action au lieu de gérer chaque prompt individuellement. Ajoutez des utilisateurs ou des groupes, attribuez un rôle, et c'est prêt.

• Utilisateur peut utiliser les prompts du dossier

• Admin peut gérer les prompts et les membres

• Propriétaire : contrôle total, incluant la suppression

• Partagez avec des individus ou des groupes; une flexibilité totale pour chaque structure d'équipe

Un clic pour utiliser un prompt dans le Chat

Cliquez sur un prompt, appuyez sur Utiliser le prompt, et il s'insère dans votre champ de saisie Chat, prêt à être envoyé. Pour les prompts avec des valeurs dynamiques (#placeholders), remplissez les champs avant l'insertion.

Plus de copier-coller. Plus de changement de contexte.

Améliorations de l'interface et des performances

• Barre latérale épurée avec des badges indiquant le nombre de prompts par dossier

• Fil d'Ariane pour toujours savoir où vous vous trouvez

• Recherche plus rapide sur l'ensemble de vos prompts

• Navigation plus fluide dans les dossiers, même avec de grandes bibliothèques

Disponibilité

Disponible dès maintenant sur tous les plans Swiftask : Pro, Team Starter, Team Growth et Custom.

Essayez-le dès maintenant : ouvrez le Chat, cliquez sur Parcourir les prompts et commencez à organiser.

Rejoignez notre webinaire sur la création d’une flotte d’agents de cold-emailing pour gagner du temps dans votre prospection.

→ https://tinyurl.com/3hvr7x5f

On a ajouté un nouvel assistant de recherche qui trouve les infos sur le web et vous rapporte des images, des liens et des réponses claires. Plus besoin de jongler entre Swiftask et Google.

Votre nouveau compagnon de recherche

Découvrez votre nouvel assistant de recherche web. Posez-lui n'importe quelle question que vous taperiez sur Google : "Quelles sont les dernières news sur [sujet] ?" ou "Montre-moi les prix de la concurrence" , et il vous répond avec des images, des sources cliquables et des résumés faciles à comprendre.

- Cherche sur le web et affiche des images

- Vous donne des liens cliquables vers les sources

- Affiche des extraits pour comprendre le contexte

- S'utilise directement dans le Chat avec vos autres agents

- Disponible pour tout le monde, sans configuration

Comment l'utiliser :

1. Ouvrez le Chat

2. Cliquez sur le sélecteur d'agents en bas à gauche

3. Choisissez "Web Search Assistant"

4. Posez votre question

5. Recevez vos résultats avec images et sources

Essayez-le :

Posez une question comme : "Que disent les gens sur [sujet] ?" ou "Trouve-moi des infos sur [entreprise]" et vous verrez les résultats s'afficher avec des images et des sources cliquables.

C'est aussi simple que ça. Des recherches plus efficaces, sans changer d'onglet. 🔍

Rejoignez notre webinaire sur la création d’une flotte d’agents de cold-emailing pour gagner du temps dans votre prospection.

→ https://tinyurl.com/3hvr7x5f

Nous sommes ravis d'introduire le Chat directement dans votre base de connaissances (Knowledge). Plus besoin de passer d'un écran à l'autre, plus de perte de contexte. Posez des questions sur vos documents, demandez des modifications et travaillez avec l'IA, le tout au même endroit.

Chat dans Knowledge : Posez des questions et modifiez vos documents instantanément

Vous pouvez désormais chatter avec l'IA directement depuis l'interface Knowledge. Que vous exploriez des documents ou que vous construisiez votre base de connaissances, le champ de saisie du chat est toujours visible en bas de l'écran, prêt à recevoir vos questions et vos demandes.

• Posez des questions sur n'importe quel document de votre base de connaissances

• Demandez des modifications ou des éditions de vos documents

• Sélectionnez des documents spécifiques pour cibler vos questions

• Basculez entre les différents modèles d'IA grâce au menu déroulant « Change AI »

• Fonctionne de manière fluide sur tous vos documents, sans aucune limite

• Disponible sur tous les plans : Pro, Team Starter, Team Growth et Custom

Comment le tester : Ouvrez Knowledge → Sélectionnez ou parcourez vos documents → Utilisez le champ de saisie du chat en bas de l'écran (« Ask questions about your knowledge, or ask to edit a document... ») → Tapez votre question ou votre demande de modification → Choisissez votre Agent IA préféré dans le menu déroulant « Change AI » → Appuyez sur Entrée pour obtenir une réponse instantanée concernant vos documents.

Où le trouver : Knowledge → En bas de l'interface (toujours visible lors de la consultation de documents)

Et voilà ! Votre équipe peut désormais travailler avec les documents et l'IA dans un espace unifié, éliminant ainsi la friction liée au passage entre Knowledge et Chat.

Vous pouvez maintenant choisir entre trois modèles de pointe selon vos besoins et votre budget. Tous sont disponibles immédiatement dans votre Sélecteur de modèle de chat et votre Configuration de l'agent, sur tous les forfaits.

Kimi 2.7 Code (Moonshot AI)

Haute performance, budget maîtrisé.

Moonshot a conçu un modèle offrant des résultats exceptionnels tout en consommant 30 % de puissance de calcul en moins que son prédécesseur. Idéal pour les équipes déployant un volume important d'agents et de workflows.

• 0,6 crédit / mot : le choix le plus économique de cette sélection

• Excellentes performances pour les tâches complexes et les workflows multi-étapes

• Idéal pour les équipes souhaitant passer à l'échelle avec des agents IA tout en maîtrisant les coûts

GLM-5.2 (Z.ai)

Compréhension profonde, contexte illimité, prix équitable.

Z.ai a créé un modèle capable de lire des projets entiers d'une traite. Idéal si vous avez besoin d'analyser des documents longs, des bases de code massives ou de coordonner des workflows complexes.

• 0,9 crédit / mot : un bon compromis entre coût et capacité

• Peut absorber l'équivalent d'une petite bibliothèque en une seule requête

• Excellent pour les analyses multi-documents et les workflows autonomes de longue durée

Claude Opus 4.8 (Anthropic)

La fiabilité premium pour les tâches critiques.

Anthropic a créé le modèle le plus fiable du marché pour les décisions importantes. Il détecte ses propres erreurs 4 fois mieux que la génération précédente et pense avant d'agir pour les problèmes complexes.

• 3,48 crédits / mot : le modèle premium

• Recommandé pour les workflows d'entreprise où la précision est non-négociable

• Idéal pour les tâches qui demandent du jugement, de la rigueur et une haute fiabilité

Comment choisir ?

• Des tâches volumineuses avec un budget limité ? Optez pour Kimi 2.7 Code pour optimiser vos coûts.

• Projets complexes ou longs documents ? Préférez GLM-5.2 pour sa capacité de contexte.

• Décisions critiques ou tâches d'entreprise ? Investissez dans Claude Opus 4.8 pour la fiabilité.

Vous pouvez utiliser les trois en même temps dans votre workspace, choisissez le meilleur modèle pour chaque agent.

Améliorations

• Changement de modèle instantané : Passez d'un modèle à l'autre dans la Configuration de l'agent sans recharger la page.

• Informations clés en un coup d'œil : Le Sélecteur de modèle de chat affiche le coût et les capacités principales pour chaque modèle, facilitant votre choix.

Accédez-y maintenant : Ouvrez votre Sélecteur de modèle de chat ou créez un nouvel agent pour tester votre premier modèle de pointe.

Les administrateurs peuvent désormais attribuer des crédits temporaires à des membres spécifiques du workspace, pour gérer les pics d'activité saisonniers ou les demandes urgentes. Définissez une date d'expiration, et l'allocation temporaire se réinitialise automatiquement à l'échéance.

Limites de crédits temporaires pour les membres

Offrez un boost de crédits immédiat à n'importe quel membre sans modifier sa limite mensuelle permanente. Idéal pour répondre à une demande imprévue, gérer un projet saisonnier ou aider un collaborateur sur une tâche urgente. Le crédit temporaire remplace la limite actuelle jusqu'à sa date d'expiration, que vous contrôlez entièrement.

• Définissez le montant : Choisissez le montant de crédit à accorder, dans la limite du solde restant de votre workspace.

• Personnalisez l'expiration : Par défaut, le crédit expire à la fin du mois, mais vous pouvez choisir n'importe quelle date.

• Remplacement temporaire : Le crédit temporaire remplace la limite mensuelle du membre jusqu'à son expiration ; sa limite permanente reste inchangée.

• Appliquez à plusieurs utilisateurs : Utilisez l'option "Appliquer à tous les utilisateurs" pour accorder le même boost à toute votre équipe en un seul clic.

• Sans coût supplémentaire : Le crédit temporaire est puisé dans le solde de votre workspace ; aucun frais additionnel n'est appliqué.

Où le trouver : Paramètres → Workspace → Membres, cliquez sur l'icône d'édition (crayon) à côté de la limite de crédit d'un membre, puis activez "Limite de crédit temporaire".

Comment le tester

1. Allez dans Paramètres → Workspace → Membres

2. Cliquez sur l'icône d'édition à côté de la limite de crédit d'un membre

3. Activez "Limite de crédit temporaire"

4. Saisissez un montant (jusqu'au solde restant de votre workspace)

5. Définissez la date d'expiration (par défaut : dernier jour du mois en cours)

6. Cliquez sur Valider

7. Vérifiez que la limite de crédit du membre affiche désormais le montant temporaire

8. Confirmez que la limite se réinitialise bien à la date d'expiration prévue

Disponible sur : Tous les plans (Pro, Team Starter, Team Growth, Tailored)