Comptes requis : un seul agent, chacun son propre compte

Bonjour,

Voici une nouveauté dans Swiftask qui va résoudre un problème que beaucoup d'entre vous connaissent bien.

Vous créez un agent qui gère les e-mails à merveille, vous le partagez à vos 80 collaborateurs… et tout le monde se retrouve dans votre boîte mail. Jusqu'ici, il fallait choisir : ne pas partager l'agent, ou le recréer 80 fois.

La nouvelle fonctionnalité “Comptes requis” règle ça. Chaque personne qui ouvre l'agent se connecte avec son propre compte. Un agent unique, mais qui travaille dans l'espace de chacun.

🔐 Vos données restent les vôtres. Chacun ne voit que sa boîte, ses fichiers.
📧 Chaque action porte le bon nom. Un e-mail part bien de la personne qui l'a demandé.
🔑 Les droits de l'entreprise s'appliquent d'office. Rien à reparamétrer.
🛠️ Une configuration, une seule fois et on n'en parle plus.

Prenons comme exemple une entreprise équipée en Microsoft 365 qui branche un agent sur Outlook pour trier les e-mails et préparer les réponses. L'administrateur va dans Compte requis, partage l'agent, et chacun se connecte avec son compte Microsoft habituel. C'est tout.

Et … ça fonctionne avec tous les connecteurs externes de Swiftask : Gmail, Slack, Notion, Salesforce, Hubspot, etc.

Le principe reste le même partout : un agent partagé, des comptes personnels, des données qui ne se mélangent jamais.

📍Où la trouver : Agents > Configurer l'Agent > Instruction de l'Agent > Compte requis. Vous y ajoutez les comptes à connecter, chacun branchera le sien à sa première utilisation.

Bonne découverte sur Swiftask !