Introduction

Organisez le travail de votre équipe en tâches gérables, suivez la progression à travers des flux visuels, et collaborez avec vos collègues et vos agents IA—tout dans Swiftask.

Vue d ensemble

Les projets offrent a votre equipe un espace de travail partage pour planifier, coordonner et realiser ses activites. Au lieu de gerer les taches dans des discussions, e-mails et outils separes, vous pouvez tout centraliser dans un meme projet.

Chaque projet contient des taches qui evoluent entre plusieurs etapes, comme A faire, En cours et Termine. Chaque tache peut egalement disposer de sa propre conversation dediee, afin que les membres de l equipe et les agents IA restent concentres sur le travail concerne.

Les projets peuvent aussi etre configures avec les connaissances, instructions, competences et automatisations adaptees a votre equipe. Cela permet de travailler avec un contexte coherent et pertinent.

Ce que vous pouvez faire avec les projets

Avec les projets, vous pouvez :

• Creer un espace de travail pour une campagne, un lancement produit, un plan de contenu ou une initiative d equipe

• Diviser le travail en taches claires et actionnables

• Suivre l avancement avec des vues Kanban, liste ou chronologie

• Attribuer des taches et collaborer avec les membres de votre equipe

• Utiliser l assistance IA directement dans le contexte de chaque tache

• Conserver les discussions, mises a jour et informations liees a la bonne tache

• Automatiser des actions recurrentes et des mises a jour de workflow

• Synchroniser les notes importantes avec la base de connaissances

• Configurer le contexte des agents IA avec des instructions, des competences, des connaissances et de la memoire

Configurer un projet pour votre workflow

Les projets peuvent etre adaptes a la maniere dont votre equipe travaille. Au-dela des taches et des vues, vous pouvez definir le contexte et le comportement que les agents IA doivent utiliser dans le projet.

Instructions du projet

Ajoutez des instructions afin de guider le travail des agents IA dans le projet. Vous pouvez notamment definir :

• Les objectifs et les resultats attendus du projet

• Le style de redaction ou le ton de communication souhaite

• Les exigences de validation, de revue ou de qualite

• Les regles que l IA doit respecter lors de la creation de contenus ou de l accompagnement des taches

Les instructions fournissent un cadre commun aux agents IA pour toutes les taches du projet. Votre equipe n a donc pas besoin de repeter les memes exigences dans chaque conversation.

Competences

Vous pouvez configurer les competences utiles a un projet afin que les agents IA puissent mieux accompagner le travail realise. Les competences permettent aux agents de prendre en charge des activites specifiques, telles que la redaction de contenu, l analyse d informations, la preparation de documents ou le suivi d un processus defini.

En selectionnant les competences adequates, vous vous assurez que l assistance IA est adaptee aux besoins de votre equipe et au type de travail gere dans le projet.

Joindre des connaissances

Ajoutez des connaissances pertinentes a un projet afin que les agents IA puissent utiliser les bonnes ressources de reference lorsqu ils accompagnent votre equipe.

Ces connaissances peuvent inclure des documents internes, des informations produit, des guides, des recherches ou toute autre ressource de l entreprise. Lorsqu un membre de l equipe utilise l assistance IA pour une tache, l agent peut s appuyer sur les connaissances associees au projet afin de produire des reponses plus fiables et plus pertinentes.

Memoire du projet

La memoire du projet permet de conserver le contexte utile au fil du temps. Elle aide les agents IA a retenir des informations importantes propres au projet, comme les decisions prises, les preferences, les objectifs, les methodes de travail et les elements recurrents.

Cela limite les repetitions et assure une meilleure continuite a mesure que le projet avance. Votre equipe n a pas a reexpliquer continuellement les informations essentielles : l assistance IA reste alignee sur le contexte du projet.

Synchroniser les notes avec les connaissances

Les notes de projet peuvent etre synchronisees avec votre base de connaissances afin que les informations importantes restent accessibles au-dela du projet.

Par exemple, des decisions cles, des processus finalises, des resultats de recherche ou une documentation reutilisable peuvent etre enregistres comme connaissances. Ces informations pourront ensuite etre consultees par d autres equipes, projets ou agents IA.

Cette synchronisation permet de transformer le travail realise dans un projet en connaissances utiles et durables pour l organisation.

Automatisations

Les automatisations reduisent les actions manuelles et permettent aux workflows de progresser plus facilement. Vous pouvez creer des regles qui declenchent des actions lorsqu un evenement se produit dans un projet.

Par exemple, les automatisations peuvent permettre de :

• Notifier l equipe lorsqu une tache est terminee

• Attribuer automatiquement une tache lorsqu elle entre dans une etape specifique

• Envoyer des rappels lorsqu une date limite approche

• Declencher des actions de suivi lorsqu un statut change

• Informer l equipe des mises a jour importantes du projet

Les automatisations rendent les workflows plus coherents et permettent a votre equipe de consacrer moins de temps aux taches de coordination repetitives.

Comment les projets aident votre equipe

Les projets facilitent le suivi et la gestion du travail. Chaque membre peut voir ce qui doit etre fait, ce qui est en cours et ce qui est termine.

Comme les conversations sont associees a des taches precises, vous n avez pas besoin de reexpliquer continuellement le contexte. Grace aux instructions du projet, aux competences, aux connaissances jointes et a la memoire, les agents IA peuvent fournir une assistance plus adaptee au travail de votre equipe.

Quand utiliser les projets

Utilisez les projets lorsque vous devez coordonner du travail entre plusieurs personnes, taches, echeances et ressources partagees. Ils sont particulierement utiles pour :

• Les campagnes marketing

• Le developpement produit et le suivi des anomalies

• La production de contenus

• Les initiatives internes ou les projets client

• Les workflows assistes par IA

• Les processus d equipe repetables qui beneficient d automatisations

Prochaines étapes

Vous êtes prêt à créer votre premier projet. Ouvrez Projets dans votre barre latérale, cliquez sur Créer un projet, et commencez à organiser le travail de votre équipe. Invitez vos coéquipiers, créez quelques tâches, et essayez d'ouvrir l'assistant IA sur une tâche pour voir comment fonctionne la collaboration sensible au contexte. Commencez avec un workflow simple, puis ajoutez progressivement des instructions, des connaissances, des competences et des automatisations selon les besoins de votre projet.

Pour plus d'aide avec d'autres fonctionnalités Swiftask, consultez les guides pour Chat, Agents, Base de connaissances et Artefacts.