Conversations

Overview

Le module Conversations sur mobile regroupe vos interactions avec les modèles d’IA, les agents et les collections de connaissances directement depuis votre téléphone. Il combine la messagerie texte, les pièces jointes avec appareil photo et fichiers, la dictée vocale et l’interaction audio en temps réel dans une interface optimisée pour mobile.

Utilisez Conversations pour réfléchir à des idées en déplacement, consulter des documents vérifiés de votre espace de travail ou parler en mode mains libres sans saisir de texte.

Prerequisites

Avant d’utiliser les conversations mobiles et les outils vocaux, assurez-vous d’avoir :

• Un smartphone sous iOS ou Android avec l’application mobile Swiftask installée
• Un compte Swiftask connecté à un espace de travail actif avec des crédits IA disponibles
• Les autorisations microphone et caméra activées pour l’application Swiftask dans les réglages de votre appareil

Step-by-step guide

1. Start a chat conversation

1. Ouvrez l’application Swiftask pour accéder à l’écran de chat principal, ou appuyez sur l’icône New chat (carré avec un stylo) en haut à droite.
2. Sélectionnez votre modèle ou agent IA dans les pastilles de modèles horizontales au-dessus du champ de saisie (par exemple Claude Sonnet 4.6).

3. Appuyez sur le champ Ask a question et saisissez votre demande.
4. Appuyez sur le bouton + en bas à gauche pour ouvrir le menu des pièces jointes et des actions.

5. Choisissez une option dans le menu :
   • Attach photos pour sélectionner des images dans votre galerie.
   • Take a photo pour capturer une image avec votre appareil photo.
   • Attach files pour téléverser des documents depuis votre appareil.
   • Skills pour accéder aux skills et outils des agents.
6. Appuyez sur Send pour envoyer votre demande à l’IA.

2. Ground conversations with collections

1. Ouvrez l’écran de conversation dans Chat.
2. Appuyez sur le sélecteur de collection ou ouvrez le menu d’options depuis la barre de navigation supérieure.
3. Sélectionnez la collection de connaissances souhaitée dans la liste de votre espace de travail.
4. Envoyez votre question. L’IA répond uniquement à partir des documents stockés dans cette collection.

3. Dictate messages with speech-to-text

1. Ouvrez n’importe quelle conversation dans Chat.
2. Appuyez sur l’icône Microphone à droite de la barre d’outils inférieure.
3. Parlez clairement dans le microphone de votre téléphone.
4. Appuyez sur le bouton de validation (✓) pour insérer la transcription dans le champ Ask a question.
5. Relisez et modifiez le texte si nécessaire, puis appuyez sur Send.

4. Start an interactive hands-free voice session

1. Ouvrez n’importe quelle conversation dans Chat.
2. Appuyez sur l’icône Wave (bouton rond en bas à droite de la barre de saisie).
3. Attendez l’activation de l’indicateur audio.
4. Parlez naturellement sans maintenir de bouton. L’IA traite votre demande et vous répond à l’oral via le haut-parleur de votre appareil.
5. Continuez la conversation à l’oral, ou appuyez sur Stop pour terminer la session et conserver la transcription dans l’historique.

Practical use cases

• Brainstorming mains libres en déplacement : Appuyez sur l’icône wave pour imaginer des angles marketing, structurer des briefs ou tester des idées à voix haute pendant vos trajets.
• Dépannage visuel et capture de reçus : Appuyez sur + puis choisissez Take a photo ou Attach photos pour analyser des reçus, notes manuscrites ou schémas sur le moment.
• Recherche documentaire sur site : Interrogez des règles internes ou des guides techniques pendant des réunions en limitant les réponses à une collection vérifiée.
• Notes vocales rapides : Utilisez la dictée vocale pour rédiger rapidement de longues mises à jour, des résumés clients ou des plans d’action sans clavier.

Tips & best practices

• Parlez près du microphone dans un environnement calme pour une meilleure précision de transcription.
• Sélectionnez une collection précise lorsque les réponses doivent s’appuyer uniquement sur des données vérifiées.
• Utilisez Take a photo pour capturer instantanément des objets physiques ou des documents papier.
• Basculez rapidement entre les modèles à l’aide des pastilles horizontales au-dessus du champ de saisie selon la complexité de la tâche.

Troubleshooting

Microphone access error

Cause : Le système mobile a désactivé l’accès au microphone pour Swiftask.Fix : Ouvrez les réglages de votre appareil, sélectionnez Swiftask dans la liste des applications, puis autorisez l’accès au microphone.

Camera or photo upload error

Cause : Les autorisations de la photothèque ou de l’appareil photo sont désactivées pour Swiftask.Fix : Accédez aux réglages de votre appareil, trouvez Swiftask et autorisez l’accès à l’appareil photo et aux photos.

No audio playback in voice mode

Cause : Le volume média est coupé ou redirigé vers un accessoire Bluetooth inactif.Fix : Augmentez le volume média de votre téléphone et vérifiez le périphérique audio de sortie dans les réglages système.

Collection answers lack relevant context

Cause : La collection sélectionnée ne contient pas de documents correspondants ou la mauvaise collection est active.Fix : Rouvrez le menu de collection, vérifiez que la bonne collection de l’espace de travail est sélectionnée et confirmez que les fichiers sources pertinents y sont bien ajoutés.

Additional resources

• Getting started and mobile app access — Installer l’application mobile et se connecter à son espace de travail
• Account settings — Gérer le profil utilisateur, les espaces de travail actifs et les crédits IA sur mobile
• Agents and executions — Suivre et contrôler les exécutions d’agents et les actions d’outils sur mobile