Enregistrement de réunion

Aperçu

L'enregistrement de réunions capture l'audio de vos conversations sur ordinateur, navigateur et événements de calendrier, en convertissant automatiquement la parole en texte structuré. Il prend en charge les réunions présentielles par microphone, les appels sur Zoom ou Teams, les sessions sur navigateur via l'extension Chrome Swiftask, et les liens directs de réunion.

Pendant l'enregistrement, Swiftask affiche une onde sonore en direct et actualise la transcription progressivement chaque minute. Vous pouvez interagir avec la transcription en direct via le chat IA pendant l'appel pour vérifier des points ou suivre les actions en cours avant la fin de la réunion.

Prérequis

Pour enregistrer des réunions dans Swiftask, vous devez disposer de :

• Un compte Swiftask actif.
• Un microphone fonctionnel (intégré, USB ou micro-casque Bluetooth).
• Les autorisations de microphone activées dans votre système ou navigateur.
• L'extension Chrome Swiftask installée pour les visioconférences sur navigateur.

Guide étape par étape

1. Lancez votre réunion via le mode de votre choix :
   • Extension Chrome : Lorsque vous rejoignez Google Meet, Teams ou Zoom, le widget Notes & transcription IA apparaît automatiquement. Cliquez sur Start pour lancer la session.
     
   • Collage de lien Web : Dans Meetings → Record meeting, collez l'URL de votre réunion pour y inviter l'agent IA.
   • Calendrier : Accédez à Calendar → Coming up, cliquez sur votre événement et sélectionnez Join with agent ou Record locally.
   • Application desktop : Rendez-vous dans Meetings et cliquez sur Record meeting.
2. Dans la boîte de dialogue Start your meeting, choisissez votre Meeting assistant dans la liste déroulante (ex. Perplexity) et cliquez sur Start meeting. La transcription est facturée 4,5K tokens par minute.
   
3. Si l'assistant est en attente, demandez à l'organisateur de cliquer sur Accepter dans la liste des participants pour l'admettre dans l'appel.
   
4. Échangez naturellement pendant la réunion. La pilule d'enregistrement affiche une onde sonore en temps réel et un chronomètre en haut de votre écran.
   
5. Dans l'interface Web Swiftask, suivez la transcription en continu à droite tout en dialoguant avec votre assistant IA dans le panneau de chat à gauche.
   
6. Cliquez sur le bouton rouge Stop sur le widget ou dans l'application Web pour clore l'enregistrement et générer les synthèses automatiques.

Cas d'utilisation pratiques

• Appels vidéo 100 % navigateur : Enregistrez des réunions Google Meet directement via l'extension Chrome sans installer de logiciel lourd.
• Présentations clients planifiées : Lancez vos réunions directement depuis Calendar → Coming up avec votre assistant IA préconfiguré.
• Échanges impromptus : Collez directement l'URL d'une réunion pour envoyer le bot de transcription dans vos conférences imprévues.

Conseils et bonnes pratiques

• Réduisez le widget chronomètre : Cliquez sur la flèche de repli de l'extension pour afficher un discret badge HH:MM:SS pendant vos appels.
• Contrôlez les crédits : Prenez note du tarif de 4,5K tokens par minute indiqué lors du lancement.
• Testez la prise de son : Positionnez votre micro à environ 15 à 30 cm de votre bouche pour garantir une transcription optimale.

Dépannage

• La fenêtre de l'extension n'apparaît pas : Épinglez l'extension Swiftask et autorisez l'accès aux pages Google Meet, Teams ou Zoom.
• Le bot ne peut pas entrer dans la réunion : Assurez-vous que l'organisateur accepte l'agent IA depuis la salle d'attente de la plateforme.
• Avertissement sur la qualité audio : Rapprochez-vous d'un endroit calme ou utilisez un micro-casque si le bruit ambiant est élevé.

Ressources supplémentaires

• Introduction - Réunions assistées par l'IA – Découvrez l'ensemble de l'écosystème de réunions.
• Analyser les transcriptions de réunions avec l'IA – Analysez vos transcriptions, visionnez la vidéo et interrogez les détails des discussions.
• Synchronisation dans le cloud – Apprenez comment vos enregistrements se synchronisent entre vos appareils.
• Organisation par collection – Structurez vos enregistrements dans des collections dédiées.